Case Study
Allegro3 Mio. PLN Umsatz auf Allegro in den ersten 10 Monaten – Case Study eines Kaffeedistributors
Unternehmen aus dem
Kaffeevertrieb

Über den Kunden
Das Sortiment des Distributors für italienischen Kaffee auf dem polnischen Markt konzentriert sich vor allem auf Kaffeebohnen. Darüber hinaus führt das Unternehmen einige wenige gemahlene Kaffees sowie Kaffeekapseln.


Was das Sortiment des Kunden umfasst
| Kategorie | Sortimentsbeispiele |
|---|---|
| Kaffee | Kaffeebohnen, gemahlener Kaffee, Instantkaffee, entkoffeinierter Kaffee |
| Kapselkaffee | Kapseln für Kaffeemaschinen, kompatibel mit gängigen Systemen |
| Italienische Produkte | italienisches Olivenöl, italienische Pasta, italienische Schokolade und Süßwaren |
Kaffee online verkaufen
In der Kategorie Kaffee auf Allegro gibt es fast 90.000 Angebote. Allein das Keyword „Kaffee“ erreicht zusammen mit den Aufrufen der zugehörigen Kategorie auf Allegro ein durchschnittliches monatliches Suchvolumen von fast 1,2 Millionen. Im Jahresverlauf geht die Nachfrage nach diesem Begriff im Frühjahr und Sommer zurück, der Verkaufshöhepunkt liegt im Dezember.
Der polnische Kaffeemarkt wächst seit Jahren im Zuge sich wandelnder Konsumgewohnheiten – Verbraucher greifen immer häufiger zu Premiumprodukten und zu Marken mit langer Rösttradition in Italien. Der Online-Verkauf solcher Lebensmittel ist Teil eines breiteren Trends: FMCG-Einkäufe verlagern sich ins Internet, wo Kunden dieselbe Qualität und Authentizität erwarten wie im stationären Handel. Für Marketplaces bedeutet das wachsenden Wettbewerb in der Lebensmittelkategorie, für die Verkäufer selbst die Notwendigkeit, Vertrauen in die Herkunft ihrer Ware aufzubauen.
Vor diesem Hintergrund gewinnt die Rolle des Kaffeedistributors besonders an Bedeutung: Er ist für die Lieferqualität, die Mindesthaltbarkeit und die Beziehungen zu den Herstellern verantwortlich, bevor ein Produkt im Warenkorb des Kunden landet. Unternehmen, die bisher ausschließlich im B2B-Modell tätig waren und den Schritt auf Allegro wagen, müssen diese Kompetenzen jedoch in eine völlig andere Sprache übersetzen – die Sprache des Marketplaces, der Algorithmen und der Erwartungen von Privatkunden.
Herausforderungen des Kunden
Da der Verkauf auf Allegro völlig anders funktioniert als das bisherige B2B-Modell, stieß der Firmeninhaber in folgenden Bereichen auf Schwierigkeiten:
Anpassung der Verkaufsstrategie an die neue Plattform,
Korrekte Berechnung der Verkaufsrentabilität,
Fehlendes internes Know-how zur Optimierung von Anzeigen in Allegro Ads,
Versand und Auftragsabwicklung im neuen Kanal,
Abwicklung von After-Sales-Prozessen wie Rechnungsstellung, Retouren, Reklamationen usw.
Eine zusätzliche Herausforderung war schon allein der Einstieg in den Online-Verkauf von Premium-Lebensmitteln – bisher hatte der Kunde vor allem mit Handelsketten und Großhändlern zusammengearbeitet, und in der FMCG-Branche folgen Kaufentscheidungen auf Marketplaces einem völlig anderen Rhythmus.
Unsere Aktivitäten
Zu Beginn der Zusammenarbeit haben wir das Konto eröffnet und alle Einstellungen vorgenommen, die für den Betrieb eines Firmenkontos auf Allegro nötig sind:
- Festlegung der Bedingungen für Rückgaben, Garantie und Reklamationen,
- Einrichtung der Versandkostentabellen,
- Einrichtung der Auszahlungen,
- Wahl der passenden Abonnementstufe,
- Gestaltung des Reiters „Über den Verkäufer“.
Besonderheiten der FMCG-Branche
Der nächste Schritt war das Einstellen der Angebote und der Aufbau einer durchdachten Preispolitik.
Das Besondere an der FMCG-Branche ist, dass Kunden ihre Ware so bekommen wollen:
- Schnell (die Ware soll also noch am selben oder am nächsten Tag beim Kunden sein),
- Günstig (nahe am niedrigsten Marktpreis, aber nicht unbedingt als billigstes Angebot),
- Bequem (viele Lieferoptionen: Abholpunkte, Kurierdienste, SMART-Lieferung).
Gemeinsam ist es uns gelungen, das Angebot so anzupassen, dass alle diese Kriterien erfüllt sind.
Angebote bewerben
Nachdem die Angebote online waren, haben wir eine Werbekampagne aufgesetzt – zunächst mit niedrigem Budget, um die Produkte zu finden, die nach dem Pareto-Prinzip den Großteil des Umsatzes bringen würden. Als Distributor bekannter Kaffeemarken (u. a. Segafredo, Kimbo, Melitta) auf Allegro konnte der Kunde seine Kommunikation auf die Bekanntheit dieser Marken stützen, statt Vertrauen von Grund auf aufbauen zu müssen. Das Konto funktionierte bald wie ein gut sortierter Kaffee-Onlineshop, in dem Kunden sowohl bekannte Marken als auch seltener erhältliche Importware finden.


Schneller Erfolg
Im ersten vollen Verkaufsmonat (Dezember 2023) wurden über das Konto fast 5.000 Artikel verkauft und ein Umsatz von 237.791,25 PLN erzielt.
In den folgenden Monaten stieg der Umsatz rasch auf über 300.000 PLN und hielt sich – abgesehen von kleineren Abweichungen durch übliche saisonale Schwankungen und Marktbewegungen – auf diesem Niveau.
Nach einigen Monaten intensiver Arbeit, in denen wir positive Bewertungen gesammelt, den After-Sales-Service bei oft mehr als dreitausend Transaktionen im Monat betreut und Verfahren eingeführt hatten, die die Abläufe verbesserten und die Kundenzufriedenheit sicherten, bemerkten wir erste Anzeichen einer Stagnation.
Schwierigkeiten und Lösungen
Im Frühjahr und Sommer sinkt das Suchinteresse am Keyword „Kaffee“ auf Allegro leider deutlich. Mehr Werbedruck in diesen Monaten könnte das Budget schneller aufbrauchen, ohne messbare Ergebnisse zu bringen.
In der dritten Juliwoche haben wir begonnen, die Kampagne hochzufahren, damit die Angebote im August Sichtbarkeit für die kommende Saison aufbauen.
Ergebnisse
Die Ergebnisse ließen nicht lange auf sich warten. Im August erzielten wir trotz des niedrigsten Suchvolumens des Jahres allein über Werbung einen Umsatz von 85.671,20 PLN und verkauften genau 1.600 Produkte – bei einer Werberendite von 18,66 PLN. Der Gesamtumsatz im August lag einschließlich aller weiteren Maßnahmen bei fast einer halben Million PLN.
Die Werbung wurde genau zum richtigen Zeitpunkt verstärkt – noch vor dem härtesten Bieterkampf im vierten Quartal –, sodass die Angebote schon früher Fahrt aufnehmen konnten. Das Ergebnis: über 1 Mio. PLN Umsatz in den letzten 2 Monaten. Der immer effizientere Online-Verkauf von Kaffee und italienischen Produkten hat gezeigt, dass gut geplante saisonale Werbung den natürlichen Nachfragerückgang ausgleichen kann.
| 15. Juli 2024 | 1.000 |
|---|---|
| 16. Juli 2024 | 960 |
| 17. Juli 2024 | 860 |
| 18. Juli 2024 | 960 |
| 19. Juli 2024 | 1.290 |
| 20. Juli 2024 | 1.090 |
| 21. Juli 2024 | 640 |
| 22. Juli 2024 | 7.720 |
| 23. Juli 2024 | 7.040 |
| 24. Juli 2024 | 5.720 |
| 25. Juli 2024 | 7.120 |
| 26. Juli 2024 | 4.220 |
| 27. Juli 2024 | 3.840 |
| 28. Juli 2024 | 8.880 |
| 29. Juli 2024 | 7.220 |
| 30. Juli 2024 | 7.850 |
| 31. Juli 2024 | 6.630 |
| 1. August 2024 | 7.950 |
| 2. August 2024 | 5.870 |
| 3. August 2024 | 5.400 |
| 4. August 2024 | 10.190 |
| 5. August 2024 | 12.050 |
| 6. August 2024 | 9.270 |
| 7. August 2024 | 7.150 |
| 8. August 2024 | 5.050 |
| 9. August 2024 | 3.890 |
| 10. August 2024 | 4.300 |
| 11. August 2024 | 9.520 |
| 12. August 2024 | 10.410 |
| 13. August 2024 | 9.170 |
| 14. August 2024 | 6.580 |
| 15. August 2024 | 7.110 |
| 16. August 2024 | 4.770 |
| 17. August 2024 | 4.880 |
| 18. August 2024 | 7.920 |
| 19. August 2024 | 9.420 |
| 20. August 2024 | 7.910 |
| 21. August 2024 | 9.730 |
| 22. August 2024 | 8.510 |
| 23. August 2024 | 6.600 |
| 24. August 2024 | 5.730 |
| 25. August 2024 | 10.550 |
| 26. August 2024 | 9.830 |
| 27. August 2024 | 10.390 |
| 28. August 2024 | 9.800 |
| 29. August 2024 | 9.120 |
| 30. August 2024 | 9.140 |
| 31. August 2024 | 7.140 |
| 1. September 2024 | 12.730 |
| 2. September 2024 | 11.190 |
| 3. September 2024 | 10.880 |
| 4. September 2024 | 9.150 |
| 5. September 2024 | 7.080 |
| 6. September 2024 | 5.710 |
| 7. September 2024 | 6.310 |
| 8. September 2024 | 10.060 |
| 9. September 2024 | 10.610 |
| 10. September 2024 | 11.480 |
| 11. September 2024 | 8.220 |
| 12. September 2024 | 10.640 |
| 13. September 2024 | 9.510 |
| 14. September 2024 | 8.900 |
| 15. September 2024 | 9.790 |
| 16. September 2024 | 8.590 |
| 17. September 2024 | 8.580 |
| 18. September 2024 | 8.650 |
| 19. September 2024 | 9.950 |
| 20. September 2024 | 9.100 |
| 21. September 2024 | 8.480 |
| 22. September 2024 | 11.220 |
| 23. September 2024 | 10.220 |
| 24. September 2024 | 8.240 |
| 25. September 2024 | 11.240 |
- 1.015.015 PLNUmsatzgenau 1.015.014,86 PLN, im Schnitt 15.859,61 PLN pro Tag
- 10.971Transaktionenim Schnitt 171 pro Tag, Durchschnittswert 92,52 PLN
- 19.563Verkaufte Artikelim Schnitt 306 pro Tag, Durchschnittspreis 51,88 PLN
Allegro-Verkäuferpanel, letzte 2 Monate (64 Tage) bis September 2024
| Juni 2024 | 18.199 | 9,1 |
|---|---|---|
| Juli 2024 | 49.354 | 16,39 |
| August 2024 | 85.671 | 18,66 |
| September 2024 | 177.904 | 24,86 |
| Oktober 2024 | 121.518 | 14,5 |
| November 2024 | 156.017 | 17,03 |
| Dezember 2024 | 128.724 | 16,12 |
| Januar 2025 | 136.082 | 13,68 |
| Februar 2025 | 98.858 | 10,09 |
| März 2025 | 169.576 | 16,9 |
| April 2025 | 235.081 | 22,32 |
Fazit
Wie geht es weiter?
Die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen läuft weiter. Ende September 2024 lag der Gesamtumsatz, den dieses Konto seit seiner Eröffnung erzielt hat, bei über 3 Mio. PLN (3.213.962,32 PLN).
Unser Ziel ist es, innerhalb eines einzigen Kalendermonats 1 Mio. PLN Umsatz zu erreichen. Mit einem kompetenten und engagierten Kunden an unserer Seite halten wir dieses Ziel für absolut realistisch und erreichbar. Im nächsten Entwicklungsschritt des Kontos wollen wir zeigen, wie sich wiederkehrende Umsätze (im Abo-Modell) in der Lebensmittelkategorie aufbauen lassen, z. B. bei Kaffee – sodass Kunden automatisch weitere Packungen nachbestellen, und das nicht nur saisonal.
Dieses Beispiel zeigt, dass ein Distributor für italienischen Kaffee das Vertrauen seiner Kunden vor allem durch Beständigkeit gewinnt – durch regelmäßigen Service, hochwertige Angebote und passend abgestimmte saisonale Werbung.
Wir glauben an die Produkte unserer Kunden – deshalb steigern wir ihren Umsatz mit Erfolg!
Vielen Dank für das Vertrauen!

Sie verkaufen Produkte des täglichen Bedarfs und möchten ähnliche Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen?
Wir sind darauf spezialisiert, Hersteller und Distributoren beim Verkauf auf Allegro und anderen Marketplaces zu unterstützen. Seit vielen Jahren helfen wir FMCG-Unternehmen, die Sichtbarkeit ihrer Angebote zu erhöhen, die Conversion zu verbessern und ihren Online-Umsatz zu skalieren.
Wenn Sie sich fragen, ob Ihr Unternehmen auf Marketplaces Wachstumspotenzial hat – sprechen wir darüber. Wir analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir Ihre Gewinne steigern können.

- +214 %Monatsumsatz
(März 2025 vs. Dez. 2023) - 1,38 Mio. PLNUmsatz über Allegro Ads
(Juni 2024 – Apr. 2025)
Sprechen wir über den Ausbau Ihres Marketplace-Verkaufs!



