SKU-Code: Was ist das und wie erstellen Sie ihn für ein Produkt?

In unserer Marketplace-Agentur begegnen wir manchmal einer Situation, die perfekt zeigt, warum das Vergeben von SKU-Codes so wichtig ist. Ein Kunde ruft uns an und sagt: „Guten Tag, ab heute legen wir diesem Bohrer-Set eine neue Hülle bei. Bitte aktualisieren Sie das im Angebot dieses beliebten Sets und in dem des anderen, mit der blauen Verpackung.“ Meine erste Reaktion ist immer dieselbe: „Sehr gut! Nennen Sie mir dann bitte die SKU-Codes dieser Produkte.“ Und in diesem Moment wird es am anderen Ende oft still, und nach einem Augenblick höre ich: „Worum geht es denn? Ich sage doch, um welche Staubsauger es geht“.

Genau das ist der Kern des Problems. Der Kunde weiß ganz genau, was er meint, aber ohne einen einzigartigen Identifikator ist es fast unmöglich, diese Information präzise zu übermitteln. Genau deshalb ist der SKU-Code so fundamental. Er ist die interne „Ausweisnummer“ für jedes Produkt und jede seiner Varianten. Ein einfaches Werkzeug, das Missverständnisse beseitigt, kostspielige Verwechslungen verhindert und eine professionelle Sortimentsverwaltung erlaubt.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein SKU-Code und wozu dient er?

Stellen Sie sich vor, Sie führen eine Buchhandlung. Sie haben dasselbe Buch im Regal, aber in zwei verschiedenen Ausgaben – eine gebunden, eine als Taschenbuch. Für den Kunden ist das scheinbar derselbe Titel, für Sie aber sind es zwei völlig unterschiedliche Produkte. Sie haben einen anderen Preis, einen anderen Lagerbestand und nehmen einen anderen Platz im Regal ein.

Und genau hier kommt der SKU-Code.

Der SKU-Code (Stock Keeping Unit) ist nichts anderes als Ihr interner, einzigartiger Identifikator, den Sie jedem Produkt in Ihrem Lager zuweisen. So etwas wie eine „Ausweisnummer“ für Ihre Waren. Damit unterscheiden Sie präzise ein rotes T-Shirt in Größe L von einem roten T-Shirt in Größe M.

Kurz gesagt: der SKU-Code ist das Fundament, auf dem die gesamte Logistik und Analytik im E-Commerce ruht. Ohne ihn führen Sie Ihr Geschäft ein bisschen „nach Gefühl“. Mit ihm haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Ware.

Wie erstellen Sie einen SKU-Code richtig? Eine einfache Anleitung.

SKU-Codes anzulegen ist viel einfacher, als Sie denken. Es gibt hier keinen einzigen, von oben vorgegebenen Standard wie bei den EAN-Codes. Die wichtigste Regel lautet: ein SKU-Code muss vor allem für Sie und Ihr Team logisch und verständlich sein. Es ist Ihr internes Werkzeug, das die Arbeit erleichtern und nicht verkomplizieren soll.

Hier ist eine einfache Anleitung, wie Sie ein System aus SKU-Codes aufbauen, das funktioniert.

Schritt 1: Bestimmen Sie die wichtigsten Produkteigenschaften

Überlegen Sie, was Ihr Produkt und seine Varianten auf einzigartige Weise beschreibt. Meist sind es Eigenschaften wie:

• Produkttyp (z. B. T-Shirt, Tasse, Lampe)
  
• Marke oder Kollektion (wenn Sie mehrere haben)
  
• Geschlecht oder Bestimmung (z. B. Damen, Herren, Kinder)
  
• Farbe
  
  
• Größe
  
  
• Material
  
  
• Eine andere zentrale Eigenschaft (z. B. Volumen, Leistung)
  

Schritt 2: Legen Sie ein festes Format (Schema) fest

Am wichtigsten ist Konsequenz. Legen Sie ein einziges Schema für den Aufbau des Codes fest und halten Sie sich bei allen Produkten daran. Das einfachste und am häufigsten genutzte Format trennt die einzelnen Eigenschaften mit einem Bindestrich.

Ein Beispielschema: TYP-MARKE-FARBE-GROESSE

Schritt 3: Erstellen Sie den Code an einem konkreten Beispiel

Nehmen wir ein Produkt unter die Lupe: Damen T-Shirt, Marke „TwojaMarka“, Farbe schwarz, Größe M.

1. Kürzen Sie jede Eigenschaft auf 2-4 Zeichen:
   
   
2. • Damen T-Shirt -> TSH-DAM
     
     
   • TwojaMarka -> TM
     
     
   • Schwarz -> SCHW
     
     
   • Größe M -> M
     
     

Wenn Sie diesen Code jetzt in der Bestellliste sehen, wissen Sie sofort, um welches Produkt es geht, ohne in die Beschreibung oder auf die Fotos zu schauen. Einfach, nicht wahr?

Normalerweise empfehle ich, den SKU-Code maximal zu kürzen. Derselbe Code könnte zum Beispiel so aussehen:

DT-TM-S-M

Dabei gilt:

• DT - für Damen T-Shirt
  
• TM - bleibt unverändert (Marke)
  
• S - für Schwarz
  
• M - bleibt unverändert (Größe)
  

Und wenn Ihr Sortiment noch spezialisierter ist – wenn Sie zum Beispiel nur T-Shirts und nur unter eigener Marke verkaufen – dann sind die festen Elemente im Code überflüssig, weil sie selbstverständlich sind. In dieser Situation kürzen Sie Ihren SKU-Code auf das absolute Minimum und beschreiben nur das Variable – also Geschlecht, Farbe und Größe:

DSM

Damen T-Shirts in Schwarz, Größe M, mit anderen Schnitten können dann einfach so heißen:

DSM01

DSM02

DSM03

usw.

Denken Sie daran: Das SKU-System soll Ihnen dienen – je einfacher und je besser es auf Ihr Geschäft zugeschnitten ist, desto besser.

Die häufigsten Fehler beim Anlegen von SKU-Codes, die Sie vermeiden müssen

Ein gutes System aus SKU-Codes aufzubauen ist einfach, aber genauso leicht machen Sie am Start Fehler, die Sie über Jahre verfolgen und Chaos sowie unnötige Kosten erzeugen. Meine Erfahrung zeigt, dass die meisten Probleme aus einigen wiederkehrenden Versehen entstehen.

Hier ist die Liste der Fehler, die Sie unbedingt vermeiden müssen:

1. Den EAN-Code als SKU-Code verwenden. Das ist der häufigste Fehler. Ein EAN-Code ist eine lange Ziffernfolge, die einem Menschen nichts sagt. Sie als internen Identifikator zu nutzen, verfehlt den Zweck. Ein SKU soll kurz, logisch und für Sie und Ihre Mitarbeiter lesbar sein, nicht nur für den Scanner.
   
2. Zu komplizierte und zu lange Codes. Ein SKU-Code soll eine Abkürzung sein und nicht der ganze Produktname. Ein Code im Stil TSHIRT-BAUMWOLLE-DAMEN-ROT-GROESSE-M ist unpraktisch. Niemand merkt sich ihn, und ihn von Hand einzutippen wird zum Albtraum. Halten Sie sich an die Regel: nur die wichtigsten, variablen Eigenschaften.
   
3. Verwirrende Zeichen verwenden. Meiden Sie wie das Feuer:
   
4. • Den Buchstaben „O“ – er wird immer mit der Ziffer „0“.
     
   • Den Buchstaben „I“ – er lässt sich leicht mit der Ziffer „1“.
     
   • Sonderzeichen (z. B. /, #, @, &) – viele IT-Systeme interpretieren sie falsch, was zu Fehlern führt.
     
   • Den Code mit einer Null beginnen – manche Programme wie Excel entfernen die Null am Anfang automatisch, was Ihren Code zerstört.
     
4. Fehlende Konsequenz beim Anlegen der Codes. Wenn Sie für eine Charge T-Shirts das Schema TYP-FARBE-GROESSE nutzen und für die nächste GROESSE-TYP-FARBE, entsteht sehr schnell ein System, das niemand mehr versteht. Legen Sie ein Schema fest und halten Sie sich unbedingt daran.
   
5. Alte SKU-Codes wiederverwenden. Das ist ein kritischer Fehler, der Ihre historischen Daten zerstört. Wenn Sie ein Produkt aus dem Verkauf nehmen, muss sein SKU-Code für immer verschwinden. Weisen Sie ihn einem neuen Produkt zu, vermischen sich die Verkaufsdaten beider Dinge, und Sie verlieren wertvolles analytisches Wissen.
   

Meine Erfahrung sagt: Investieren Sie am Anfang lieber eine oder zwei Stunden, um Ihr SKU-System gut zu planen. Diese kleine Zeitinvestition erspart Ihnen später hunderte Stunden und eine Menge Frust.

SKU-Code und EAN/GTIN – worin unterscheiden sie sich und warum ist das wichtig?

Das ist eine der häufigsten Fragen, die ich von Kunden höre, die auf den Marketplace gehen: „Was unterscheidet SKU und EAN eigentlich? Beides ist doch ein Code!“. Das stimmt, aber sie erfüllen völlig unterschiedliche Rollen. Sie zu verwechseln ist der direkte Weg zu Chaos im Angebot und zu Fehlern beim Versand.

Klären wir das also:

• Der EAN/GTIN-Code ist weltweit einzigartig, wird zentral von einer offiziellen Organisation (GS1) vergeben und dient der Identifikation des Produkts in jedem Shop, jedem Großhandel und jedem Marketplace. Jeder, der dasselbe Produkt verkauft, nutzt dieselbe EAN-Nummer.
  
• Der SKU-Code ist dagegen Ihre Nummer in Ihrer Firma. Sie erstellen ihn selbst, für Ihren eigenen internen Bedarf. Er identifiziert das Produkt nur in Ihrer Organisation. Eine andere Firma hat ihr eigenes Nummernsystem.
  

Hier die wichtigsten Unterschiede in Kurzform:

Warum ist dieser Unterschied absolut entscheidend?

1. Marketplaces verlangen einen EAN-Code. Wenn Sie ein neues Produkt bei Amazon oder Allegro anlegen, fragt die Plattform nach dem offiziellen GTIN-Code (EAN). Auf dessen Basis identifiziert sie das Produkt in ihrem globalen Katalog. An dieser Stelle können Sie Ihren SKU-Code nicht eintragen.
   
   
2. Das SKU dient der Verwaltung. Wenn eine Bestellung eingeht, nutzt Ihr Lagersystem (z. B. BaseLinker) den SKU-Code, damit der Mitarbeiter die richtige Ware findet und packt.
   

Zusammengefasst: Der EAN ist der „Vor- und Nachname“ des Produkts für die Welt. Das SKU ist sein „Spitzname“ in Ihrer Firma. Sie brauchen beide, um den Verkauf professionell zu steuern.

Wie wirkt ein guter SKU-Code auf Verkauf und Logistik?

Ein gut durchdachter SKU-Code ist der stille Held Ihres E-Commerce. Im Angebot sieht man ihn auf den ersten Blick vielleicht nicht, aber sein Einfluss darauf, wie reibungslos Ihr Geschäft läuft – vom Lager bis zur Kundenzufriedenheit – ist enorm. Er verbindet Logistik und Verkauf, sodass beide Bereiche wie eine gut geölte Maschine arbeiten.

Wirkung auf die Logistik – Ordnung statt Chaos

Hier sind die Vorteile von SKU-Codes am greifbarsten. Ein gutes System zur Produktidentifikation schlägt sich direkt nieder in:

• Einer schnelleren Abwicklung von Bestellungen. Anstatt im Regal nach einem „roten T-Shirt in Größe M“ zu suchen, sucht der Mitarbeiter einen konkreten Code, z. B. TSH-DAM-ROT-M. Das Kommissionieren verkürzt sich von einigen Minuten auf einige Dutzend Sekunden. Das heißt: schnellerer Versand zum Kunden.
  
• Dem Wegfall kostspieliger Verwechslungen. Haben Sie einem Kunden schon einmal ein weißes Telefon statt eines schwarzen geschickt? Mit einem SKU-Code passieren solche Fehler praktisch nicht. Der Scanner oder das System merkt sofort, dass das falsche Produkt in der Bestellung liegt. Weniger Fehler bedeuten weniger Rücksendungen, weniger negative Bewertungen und weniger Geld für erneuten Versand.
  
  
• Voller Kontrolle über den Lagerbestand. Dank SKU-Codes weiß Ihr System (z. B. BaseLinker) genau, wie viele Stück einer Produktvariante auf Lager sind. Das verhindert das schlimmste Szenario im E-Commerce: den Verkauf von Ware, die Sie physisch nicht mehr besitzen.
  

Wirkung auf den Verkauf – Daten statt Raten

Eine reibungslose Logistik ist das Fundament für besseren Verkauf. So hilft Ihnen ein guter SKU-Code dabei:

• Sie steigern die Kundenzufriedenheit (und Ihre Bewertungen!). Ein schneller, fehlerfreier Versand ist die Grundlage für ein positives Kauferlebnis. Ein zufriedener Kunde gibt Ihnen bei Allegro oder Amazon lieber 5 Sterne, was direkt auf die Sichtbarkeit Ihrer Angebote und das Vertrauen neuer Käufer wirkt.
  
• Sie treffen bessere Geschäftsentscheidungen. Wenn Sie den Verkauf nach SKU-Codes auswerten, wissen Sie genau, welche Produktvariante der Bestseller ist. Es kann sich zeigen, dass blaue Tassen sich dreimal besser verkaufen als grüne. Das ist ein harter Fakt, der Ihnen sagt, was Sie in größerer Menge nachordern und was Sie in eine Aktion nehmen, um Platz im Lager zu schaffen.
  
• Sie legen leichter Sets und Aktionen an. Wollen Sie ein Produkt im Set mit einem anderen verkaufen? Nichts einfacher als das. Sie legen ein neues Set-Produkt mit eigenem SKU-Code an, und das Lagersystem weiß, dass sein Verkauf je ein Stück der Bestandteile aus dem Bestand nimmt. Das öffnet Ihnen den Weg zum Cross-Selling und zu einem höheren Warenkorbwert.
  

Zusammenfassung

Wie Sie sehen, ist der SKU-Code viel mehr als eine zufällige Zeichenfolge. Er ist ein einfaches, aber ungeheuer mächtiges Werkzeug, das Ordnung schafft, Fehler minimiert und Ihnen bessere Geschäftsentscheidungen erlaubt. Eine gute Verwaltung der SKU-Codes eines Produkts ist das Fundament, auf dem Sie einen skalierbaren Verkauf auf Marketplaces aufbauen, ohne Chaos im Lager befürchten zu müssen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Unordnung in den Prozessen Ihr Wachstum bremst, und Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren wollen – auf mehr Umsatz – vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung. Wir helfen Ihnen, die Prozesse zu ordnen, damit Sie Ihr Geschäft sicher skalieren können.