DAC7-Richtlinie bei Amazon – Daten richtig übermitteln und Kontosperre vermeiden

Die Einführung der DAC7-Richtlinie verpflichtet die Betreiber von Marketplaces dazu, den Finanzbehörden detaillierte Daten über ihre Verkäufer zu melden. Für Unternehmer bedeutet das einen zusätzlichen Verifizierungsprozess, der oft im ungünstigsten Moment auftaucht. Wer diese Mitteilungen ignoriert, riskiert, dass die Auszahlungen unvermittelt gestoppt werden – und das kann die Liquidität Ihres Unternehmens binnen kurzer Zeit gefährden. Statt bis zur letzten Minute zu warten, sollten Sie den Prozess geordnet durchlaufen und ihn als notwendigen Teil der Sorge um stabile Verkäufe auf den europäischen Märkten betrachten.

Inhaltsverzeichnis

Warum ist die DAC7-Verifizierung verpflichtend?

Die DAC7-Richtlinie soll die steuerliche Transparenz erhöhen und Lücken im grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU schließen. Amazon muss über aktuelle und bestätigte Daten zu Ihrer Geschäftstätigkeit verfügen, einschließlich der Steueridentifikationsnummern (TIN) aus allen Ländern, in denen Sie registriert sind. Diese Verifizierung ist ein fortlaufender Prozess – wer die Formalitäten nicht fristgerecht erledigt, dessen Konto gilt als nicht konform mit den EU-Vorschriften, und der Marketplace ist dann rechtlich verpflichtet, Ihr Verkäuferprofil einzuschränken.

Informationen zu DAC7 an Amazon übermitteln – Anleitung Schritt für Schritt

Die folgende Anleitung führt Sie durch die Aktualisierung der Daten. Halten Sie vorab die aktuellen Registerunterlagen Ihres Unternehmens sowie die Steuernummern NIP/VAT bereit.

1. Melden Sie sich in Seller Central an, wählen Sie den Reiter Performance, dann Account Health.
2. Im Bereich Compliance suchen Sie die Mitteilung zur DAC7-Richtlinie und klicken Sie sie an.
3. Nach dem Klick auf die Mitteilung gehen Sie zur Dateneingabe über die Schaltfläche Verify now.

Przekazywanie informacji dot. DAC7 do Amazon – instrukcja krok po kroku

4. Bestätigen Sie im ersten Schritt die Unternehmensdaten – sie müssen vollständig übereinstimmen mit den Angaben im Bereich Business Information.
5. Im nächsten Fenster erscheinen die dem Konto zugeordneten VAT- und TIN-Nummern. Ist die Liste vollständig, wählen Sie die Option "No, I have provided all TINs in the EU".

Business Information

Fehlt in der Liste eine TIN-Nummer, müssen Sie sie im Reiter Tax Settings (Feld Business Registration Number) ergänzen.

Tax Settings

6. Markieren Sie im nächsten Schritt der DAC7-Verifizierung die Option „Yes“ bei der Frage nach der festen Niederlassung. Wählen Sie anschließend aus der Liste „Choose countries“ das Land aus, z. B. Polen (Poland), um das Sitzland des Unternehmens zu bestätigen. Klicken Sie nach der Auswahl des Landes auf die Schaltfläche „Save and continue“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Choose countries

7. Die letzte Etappe ist Confirm and declare. Prüfen Sie die Zusammenfassung der Unternehmensdaten und der Steuernummern. Stimmt alles, akzeptieren Sie den Text der Erklärung und senden Sie das Formular ab.

Beobachten Sie nach dem Absenden der Daten den Status in Account Health. Die Entscheidung über die Verifizierung schickt Amazon in den Bereich Performance notifications

WICHTIG: Werden die Daten nicht innerhalb von 60 Tagen nach der Aufforderung ergänzt, werden die Auszahlungen gesperrt und das Konto kann deaktiviert werden.

Fazit

Die DAC7-Verifizierung bei Amazon gehört zum Pflichtprogramm für legalen Verkauf in der Europäischen Union. Sie mag wie eine weitere Formalität wirken, doch wer sie zügig durchläuft, sichert seine Finanzen und einen ungestörten Verkauf. Entscheidend sind die sorgfältige Prüfung der Daten im Bereich Business Information und die Einhaltung der 60-Tage-Frist. Eine korrekt ausgefüllte Erklärung ist zugleich ein Beleg für die Professionalität Ihres Unternehmens und für Ihre Sorgfalt bei den operativen Standards auf dem Marketplace.