EAN- und GTIN-Codes bei Amazon: alles, was Sie wissen müssen

Diese Codes erlauben nicht nur die eindeutige Identifikation von Produkten im System von Amazon, sondern sorgen auch für Ordnung und Übersicht im Angebotskatalog – in Ihrem wie im Katalog der Konkurrenz. In diesem Artikel erkläre ich, was der EAN-Code und die GTIN-Nummer genau sind, warum Amazon sie verlangt und wie Sie sie legal und sicher bekommen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein EAN-Code und was eine GTIN-Nummer?

EAN-Code (engl. European Article Number)

Eine eindeutige Folge von 13 Ziffern, die ein Produkt in Verkaufs- und Lagersystemen unverwechselbar identifiziert. Sie ist in Europa weit verbreitet und ein zentraler Bestandteil der Angebotsverwaltung – online wie offline.

GTIN-Nummer (engl. Global Trade Item Number)

Ein Sammelbegriff für die weltweit im Handel verwendeten Identifikationsnummern. GTIN umfasst verschiedene Formate – darunter EAN, UPC (Universal Product Code, in Nordamerika verbreitet) sowie GTIN-14 (vor allem in der Logistik und bei Umverpackungen im Einsatz).

Einfacher gesagt: Der EAN-Code ist eine der Varianten der GTIN-Nummer und wird vor allem in Europa genutzt. EAN und die übrigen GTIN-Varianten spielen im E-Commerce eine Schlüsselrolle – sie ermöglichen eine schnelle und präzise Identifikation von Produkten, die Automatisierung von Prozessen und eine einfachere Angebotsverwaltung auf Plattformen wie Amazon, Allegro, eBay oder Kaufland.

Warum brauchen Sie einen EAN-Code, um bei Amazon zu verkaufen?

Wenn Sie neu bei Amazon verkaufen, sollten Sie wissen: Amazon verlangt für die meisten Produkte eine eindeutige GTIN-Nummer, und das ist in der Regel der EAN-Code. Ohne ihn stellen Sie Ihr Angebot nicht in den Katalog – es sei denn, Sie sind Hersteller des Produkts und haben eine Befreiung von der EAN-Pflicht.

Der EAN-Code hilft Amazon zu erkennen, welches Produkt Sie anbieten, und es der bestehenden Produktseite (ASIN) in der Datenbank zuzuordnen. Gibt es das Produkt bei Amazon noch nicht, können Sie es genau über den eindeutigen EAN-Code in den Katalog aufnehmen und eine neue Produktseite anlegen. Der EAN-Code ist außerdem ein Weg zu mehr Sichtbarkeit und mehr Vertrauen – sowohl bei Amazon als auch bei den Kunden.

EAN-Code und Barcode sind unverzichtbar, um die Lieferkette zu verfolgen und die eigenen Angebote zu ordnen. Mit EAN bei Amazon arbeiten Sie nach internationalen Standards und erleichtern sich den Ausbau des Verkaufs auf längere Sicht.

Wie ist ein EAN-Code aufgebaut?

Der EAN-13-Code besteht aus:

• dem Länderpräfix (z. B. 590 für Polen),
  
• der Unternehmensnummer,
  
• der Nummer des konkreten Produkts,
  
• die letzte Ziffer ist die Prüfziffer.
  

Diese Ziffernfolge wird in eine grafische Form übersetzt – in den sogenannten Barcode, den Sie zum Beispiel auf Verpackungen in Onlineshops sehen. Der Barcode ist auch für die Logistik unverzichtbar – mit ihm lassen sich Produkte in externen Katalogen und in den Lagern von Amazon scannen und verfolgen. Für Händler im E-Commerce, die viele Produkte verwalten und ein übersichtliches System brauchen, ist er ein unschätzbares Werkzeug.

Wo bekommen Sie einen EAN-Code?

Der sicherste Weg ist die Registrierung bei der Organisation GS1. Das ist die einzige offizielle Quelle für GTIN-Nummern und die Garantie dafür, dass die Nummer legal ist.

Nach der Registrierung erfolgt die Zuteilung eines Codepools für Ihr Unternehmen, mit dem Sie die Identifikation Ihrer Produkte legal verwalten können.

Meiden Sie billige Codes aus unsicheren Quellen – gekaufte Codes können bereits anderen bei Amazon verkauften Produkten zugewiesen oder nicht standardkonform sein, was zu Problemen führt.

Brauchen Sie immer einen EAN-Code?

Wenn Sie Markeninhaber sind, Handarbeit oder Sets aus eigener Produktion verkaufen, können Sie einen Antrag auf die sogenannte GTIN Exemption stellen – also auf die Zustimmung von Amazon zum Verkauf ohne GTIN-Nummer. Dazu geben Sie die Produktkategorie und den Markennamen an und laden Fotos des Produkts und seiner Verpackung hoch (den Antrag stellen Sie in Amazon Seller Central). Das ermöglicht einen flexiblen Verkaufseinstieg für Firmen, die noch nicht zur vollen Integration mit dem GTIN-System bereit sind.

Wichtig ist auch: Jede Produktvariante – eine andere Größe oder Farbversion (etwa verschiedene Größen desselben Schranks oder verschiedene Farben desselben T-Shirts) – braucht ihren eigenen, individuellen EAN-Code oder einen anderen passenden GTIN-Code. So wird jede Variante eindeutig identifiziert und im Verkaufssystem korrekt angezeigt.

Was passiert, wenn Sie den falschen Code verwenden?

Fehler führen zur Ablehnung von Angeboten, zu weniger Sichtbarkeit und sogar zur Sperrung des Kontos. Amazon verknüpft die Korrektheit der Nummern mit der Qualität des Angebots. Deshalb sollte ein Barcode nur einem einzigen, konkreten Produkt zugewiesen und stets aktuell gehalten werden. Der Abgleich und die regelmäßige Kontrolle Ihrer Produkte sind der beste Weg, Fehler zu vermeiden.

Fehler, die Sie vermeiden sollten:

• denselben EAN-Code verschiedenen Produkten zuweisen,
  
• Codes aus einer nicht autorisierten Quelle verwenden,
  
• abweichende Daten in der Datenbank von GS1,
  
• Codes in mehreren Angeboten doppelt nutzen,
  
• die Aktualisierung bei Produktänderungen versäumen.

Wie wirken sich GTIN-Nummern und Barcode auf den Verkauf aus?

Richtig zugewiesene GTIN-Nummern und ein korrekter Barcode erlauben Ihnen:

• die Sichtbarkeit Ihres Angebots auf der Plattform Amazon zu erhöhen,
  
• Werkzeuge wie Google Shopping zu nutzen,
  
• an Werbekampagnen teilzunehmen,
  
• die Buy Box zu gewinnen,
  
• Produkte auf ausländischen Märkten zu verkaufen,
  
• Glaubwürdigkeit und das Vertrauen der Kunden aufzubauen,
  
• die Identifikation von Produkten in Lagersystemen zu erleichtern.
  

GTIN-Nummern sind außerdem ein Element der SEO-Optimierung und der Kontoqualität. Amazon belohnt eindeutige Codes und korrekte Nummern, was sich auf das Ranking der Angebote auswirkt.

Dank ihnen lassen sich Produkte auch leichter vergleichen – innerhalb eines Angebots ebenso wie zwischen verschiedenen Verkäufern.

Bewährte Praktiken für Einsteiger im Verkauf

• Beziehen Sie EAN-Codes nur von GS1 und nutzen Sie keine zugekauften Codes aus unsicherer Quelle.
  
• Weisen Sie einen Code immer nur einem Produkt zu – ohne Dubletten.
  
• Halten Sie die Daten im System aktuell.
  
• Überwachen Sie die Zahl der Codes und ihre Verwendung.
  
• Nutzen Sie die GTIN Exemption nur dann, wenn Sie wirklich keine GTIN verwenden können.
  

Zusätzlich:

• Achten Sie auf die Qualität der Produktbeschreibungen und auf die Übereinstimmung mit dem zugewiesenen Code.
  
• Prüfen Sie, ob die GTIN-Nummern dem globalen Standard entsprechen.
  
• Analysieren Sie regelmäßig die Korrektheit der Nummern und ihre Zuordnung zu den Produkten.
  

Denken Sie daran: EAN-Code und GTIN-Nummer sind nicht nur eine Pflicht, sondern ein zentrales Element des Vertrauensaufbaus im E-Commerce. Die richtige Identifikation der Produkte, korrekte Nummern, sauber zugeteilte GTIN-Codes und ein richtig eingeführter Barcode sind die Grundlage.

Zusammenfassung

Einen EAN-Code und eine GTIN-Nummer zu besitzen und richtig einzusetzen, ist das Fundament eines erfolgreichen Verkaufs bei Amazon. Ohne sie werden die meisten Produkte im Katalog nicht akzeptiert, und das Angebot kann an Sichtbarkeit und am Vertrauen der Kunden verlieren.

Der legale Bezug der Codes und ihre passende Zuweisung minimieren das Risiko von Sperren und technischen Problemen. Gleichzeitig verschafft die Möglichkeit einer Befreiung von der GTIN den Herstellern Flexibilität. Deshalb lohnt es sich, von Anfang an Ordnung in der Nummerierung zu halten, um bei Amazon ein professionelles und dauerhaftes Geschäft aufzubauen.