Auslandsexpansion polnischer Unternehmen - wie plant man ein Budget?

Bei der Expansion ins Ausland geht es nicht nur um große Träume und süße Visionen vom Erfolg - es geht auch um viele Fragen und ein bisschen Angst, vor allem, wenn es darum geht, das Budget zu zählen. Wie viel kostet es wirklich, bei Amazon oder eBay einzusteigen? Wie schaffen Sie es, das Geld nicht zu verbrennen, bevor die ersten Bestellungen eingehen? Ich weiß, dass viele Unternehmen dieses Abenteuer mit Begeisterung beginnen, aber schnell auf eine Mauer aus Kosten und unvorhergesehenen Ausgaben stoßen. Deshalb gebe ich Ihnen hier bewährte Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Budget so zu planen, dass die Expansion durchdacht und nicht riskant ist.

Wie plant man ein Budget für die Expansion nach Übersee?

Wenn Sie ein Budget für ein solches Projekt planen, vermeiden Sie unangenehme Überraschungen und erhöhen die Erfolgschancen. Wo fangen Sie an und worauf müssen Sie achten?

Kosten für eine Agentur oder einen engagierten Mitarbeiter

Die Einstellung eines engagierten Mitarbeiters kostet in der Regel zwischen £5.000 und £10.000 brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Standort. Neben dem Gehalt müssen Sie auch Schulungen, Tools und die Zeit einkalkulieren, die Sie benötigen, um diese Person in Ihre Prozesse zu integrieren.

Die Zusammenarbeit mit einer Agentur ist in der Regel mit monatlichen Kosten verbunden, die von einigen Tausend Zloty (2-5.000 PLN) bis hin zu mehreren Tausend reichen, je nach Umfang der erbrachten Dienstleistungen und der Anzahl der bedienten Marktplätze.

Unabhängig davon, für welches Modell Sie sich entscheiden, werden die Kosten für die menschliche Arbeitskraft einer der größten Posten in Ihrem Gesamtbudget sein, und Sie müssen mit mehreren tausend Zloty pro Monat rechnen.

Verkaufsprovisionen

Verkaufsprovisionen sind ein normales Merkmal der Tätigkeit auf Marktplätzen, das sich nicht vermeiden lässt. Ihre Höhe hängt sowohl von der gewählten Plattform als auch von der Produktkategorie ab. Bei Amazon zum Beispiel können die Provisionen je nach Art des verkauften Artikels zwischen 7 % und 15 % liegen, während sie bei Allegro zwischen 6 % und 12 % liegen, wobei für das Einstellen bestimmter Produkte zusätzliche Gebühren anfallen. Jeder Marktplatz hat seine eigenen Regeln, die Sie genau verstehen müssen, da die Provisionen die Rentabilität eines Verkaufs erheblich beeinflussen können.

Berücksichtigen Sie das Werbebudget

Wenn Sie planen, auf Marktplätzen zu verkaufen, sollten Sie das Werbebudget nicht vergessen. Ohne eine genaue Kenntnis Ihres Angebots, Ihrer Branche oder Ihrer Kundenzielgruppe ist es schwierig, genau zu bestimmen, wie viel es sich lohnt, für Werbung auszugeben. Genauso wie man davon ausgeht, dass die Kosten für die Provision auf einem Marktplatz in der Regel 6-15% betragen, sollte man bei der Aufnahme des Verkaufs davon ausgehen, dass die Werbeausgaben um einen Prozentsatz höher liegen und zwischen 20 und 25% der Marge ausmachen können.

Um erste Ergebnisse zu erzielen und verschiedene Werbestrategien erfolgreich testen zu können, sollte das Budget bei etwa 1.000 Euro pro Monat (etwa 4.000 bis 5.000 PLN) liegen. Mit diesem Betrag können Sie Kampagnen durchführen, die die Sichtbarkeit Ihrer Angebote erhöhen und die ersten Kunden anziehen.

So können Sie Ihre ersten Kampagnen mit relativ kleinen Beträgen testen, was das Risiko minimiert, Ihr Budget für unwirksame Maßnahmen zu verbrauchen. Anhand der Ergebnisse können Sie genau beurteilen, welche Strategien am besten funktionieren und wo es sich lohnt, mehr Ressourcen zu investieren. So können Sie Ihr Werbebudget schrittweise und kontrolliert erhöhen, Ihre Kapitalrendite maximieren und Ihren Umsatz nachhaltig steigern.

In einer weiteren Phase der Umsatzentwicklung auf Marktplätzen bieten wir unseren Kunden die Lösung: „Solange es funktioniert, investieren wir mehr“. Ein Schlüsselelement einer solchen Partnerschaft besteht darin, sich auf bestimmte Leistungsindikatoren wie den ROAS (Return on Ad Spend) zu konzentrieren. Wir setzen uns zum Beispiel das Ziel, einen ROAS von 10 zu erreichen, was bedeutet, dass jeder Euro, der für Anzeigen ausgegeben wird, 10 Euro an Einnahmen generiert. Wenn diese Annahmen erfüllt sind, hat das Werbebudget keine Obergrenze - wir skalieren die Aktivitäten, um den Ertrag zu maximieren.

Dieser Ansatz ermöglicht eine dynamische Kampagnenentwicklung und Budgetoptimierung in Echtzeit. Die Anwendung dieser Prinzipien gibt Kunden die Gewissheit, dass jeder ausgegebene Betrag die erwarteten Ergebnisse liefert und dass die Skalierung des Budgets auf harten Daten und nicht auf Spekulationen beruht. Dieser Ansatz ist ideal für anspruchsvollere Vermarkter, die verstehen, dass Werbung auf Marktplätzen eine Investition ist, die bei richtiger Verwaltung überdurchschnittliche Ergebnisse liefert.

Denken Sie daran, dass die Investition in Werbung ein notwendiger Schritt ist, damit Ihre Produkte eine Chance haben, die richtige Kundengruppe zu erreichen und erste Bewertungen zu erhalten, was langfristig zu einer deutlichen Senkung der Marketingkosten beiträgt.

Abonnements

Marktplatz-Abonnements sind in der Regel keine großen Kosten, aber es lohnt sich, sie in Ihr Budget einzuplanen, insbesondere wenn Sie planen, auf mehreren Plattformen gleichzeitig tätig zu sein. Beispiele für die Kosten auf ausgewählten Marktplätzen finden Sie im Folgenden:

Amazon

• Bei Amazon verwenden Sie zwei Konto-Optionen:
  
  
• • IndividuellKeine Abonnementgebühr, aber Sie zahlen EUR 0,99 für jedes verkaufte Produkt - geeignet für den Verkauf in sehr kleinem Umfang.
    
  • Professionell: Kosten 39 EUR pro Monat (ca. 180 PLN), unabhängig von der Anzahl der verkauften Produkte. Diese Option empfiehlt sich für größere Einzelhändler und diejenigen, die Werbetools und erweiterte Analysen nutzen möchten.
    

Allegro

• Allegro bietet verschiedene Abonnementpläne an:
  
  
• • Basis-PaketVon 49 PLN pro MonatIdeal für kleine Einzelhändler.
    
  • Profi-PaketVon 199 PLN pro Monatbietet Zugang zu zusätzlichen Verkaufstools.
    
  • Experten-PaketKosten 3.000 PLN pro Monat und bietet ein sichtbares Logo auf Angebots- und Produktlisten.
    

eMAG

• Bei eMAG gibt es keine festen Abonnementgebühren - die Kontoanmeldung ist kostenlos und die Plattform nimmt nur eine Provision für Produktverkäufe.

Logistikkosten

Wenn Sie vorhaben, Pakete direkt von Ihren Lagern aus zu versenden, müssen Sie einen Vertrag mit Kurierdiensten abschließen. Mit einer solchen Vereinbarung können Sie bessere Tarife für Ihre Pakete aushandeln, vor allem, wenn Sie ein höheres Volumen erreichen, was Ihre Logistikstückkosten weiter senken wird.

Wenn Sie einen Fulfillment-Service wie Amazon FBA nutzen, müssen Sie zusätzliche Kosten einkalkulieren:

• Lagerung: Die Lagergebühren bei Amazon werden monatlich berechnet und hängen von der Größe und dem Gewicht der Produkte ab.
  
• Versand: Die Kosten für die Bearbeitung der Bestellung hängen von der Größe und dem Gewicht des Produkts ab.
  
• Verwaltung von Rücksendungen: Das Fulfillment beinhaltet oft die Bearbeitung von Retouren, kann aber zusätzliche Kosten verursachen.

Kosten für Integrations- und Unterstützungstools

Wenn Sie bereits online verkaufen, verwenden Sie wahrscheinlich Software zur Unterstützung Ihres Geschäfts - z. B. Integratoren zur Verwaltung von Bestellungen oder Autoresponder zur Bearbeitung von Kunden-E-Mails. Wenn Sie Ihre Verkäufe auf weitere Marktplätze ausdehnen, benötigen Sie dieselben Tools, die jedoch für die neuen Plattformen richtig konfiguriert sind, so dass Ihnen wahrscheinlich keine weiteren Kosten entstehen.

Wenn Sie hingegen gerade erst mit dem Online-Verkauf beginnen, sollten Sie bedenken, dass dies zusätzliche Kosten sind, die Sie in Ihr Budget einplanen sollten. Die Investition in Support-Tools mag auf den ersten Blick wie eine große Ausgabe erscheinen, aber auf lange Sicht verbessert sie das Prozessmanagement erheblich und vermeidet viele Fehler.

Die Anlaufkosten für eine solche Lösung können zwischen £200 und £1.000 pro Monat liegen, abhängig von der Anzahl der unterstützten Marktplätze und der Größe des Unternehmens. Ausführlichere Informationen zur Auswahl der richtigen Integratoren finden Sie in unserem Sonderteil zu diesem Thema.

Kosten für die Angebotserstellung

Vergessen Sie nicht die Kosten, die mit der Erstellung eines professionellen Angebots verbunden sind, z.B. Produktbilder, zusätzliche Grafiken oder Übersetzungen von Beschreibungen.

Kosten für Rücksendungen und Beschwerden

Rücksendungen und Reklamationen sind ein fester Bestandteil des Online-Verkaufs, der zusätzliche Kosten verursacht, z. B. für die logistische Abwicklung, die Qualitätskontrolle der zurückgesandten Produkte und mögliche Verluste, wenn die Waren nicht wieder verkauft werden können. Die höchste Anzahl von Rücksendungen ist in Branchen wie Mode, Schuhe und Elektronik zu beobachten - bei Kleidung sind falsche Größen der Hauptgrund, bei Elektronik technische Probleme oder Nichtübereinstimmung mit der Beschreibung.

Bereitschaft für konsequente Investitionen

Ich habe auch festgestellt, dass viele Menschen zu optimistisch sind, wenn es um die Expansion in neue Märkte geht. Sie gehen oft davon aus, dass die Umsätze bereits nach einem Monat alle Kosten decken werden - von der Werbung über die Logistik bis hin zu den Gehältern der Mitarbeiter oder Agenturpartnerschaften. Leider sieht die Realität anders aus. Ein neuer Marktplatz ist eine Investition, die Zeit braucht, um regelmäßige Gewinne zu erwirtschaften. Die ersten Monate sind eine Phase der Erprobung, des Aufbaus von Sichtbarkeit und des Gewinns von Kundenvertrauen, was sich selten in einer sofortigen Kapitalrendite niederschlägt.

Deshalb ist es wichtig, die Expansion mit einem realistischen Plan anzugehen und sich auf eine längere Amortisationszeit zu konzentrieren. Je nach Markt und Produktkategorie kann dies zwischen einigen Monaten und einem Jahr dauern. Anfängliche Kosten wie Werbekampagnen, die Anpassung von Angeboten und Logistikgebühren sind eine wesentliche Grundlage, auf der Sie Ihre Position in einem neuen Markt aufbauen. Anstatt auf sofortige Gewinne zu hoffen, lohnt es sich, auf Beständigkeit, Optimierung und eine allmähliche Steigerung des Umsatzes zu setzen - nur so können Sie stabile und vorhersehbare Ergebnisse erzielen.

Die größte Herausforderung bei der Expansion ist Beharrlichkeit. Sie müssen sich darauf einstellen, dass die Anfänge schwierig sind und sich die Ergebnisse vielleicht erst nach einigen Monaten einstellen. Genau in diesen Momenten geben viele Unternehmen auf, ohne schnelle Ergebnisse zu sehen.

Fragen Sie sich: Bin ich bereit, in diesen Vertriebsweg zu investieren, auch wenn die Ergebnisse zunächst unbefriedigend sind? Wenn ja, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie den richtigen Ansatz haben, um auf ausländischen Märkten erfolgreich zu sein.

Allerdings müssen Sie auch wissen, dass es nicht immer klappt. Manchmal erweist sich ein bestimmter Markt oder eine bestimmte Plattform selbst bei besten Absichten und Engagement als ungeeignet für Ihr Produkt. Es hat keinen Sinn, Geld in einen bodenlosen Brunnen zu stecken, wenn das Ausbleiben von Ergebnissen eindeutig darauf hinweist, dass etwas nicht funktioniert. Es lohnt sich, auf bestimmte Signale zu achten, wie z.B. ausbleibende Verkäufe trotz entsprechender Werbeanstrengungen, schlechte Konversionen bei einer hohen Besucherzahl oder Schwierigkeiten, mit lokalen Einzelhändlern über den Preis zu konkurrieren. Wenn diese Probleme trotz Optimierungsversuchen fortbestehen, bedeutet dies möglicherweise, dass es besser ist, die Ressourcen auf einen vielversprechenderen Markt zu konzentrieren. Daher werde ich im nächsten Abschnitt den Prozess der Auswahl des richtigen Marktplatzes für Ihr Produkt skizzieren, um das Risiko von Fehlern zu minimieren und die Erfolgschancen zu erhöhen.

Werden Sie sich der Herausforderung stellen?

Ich hoffe, dass meine jüngsten Informationen über die Kosten und die notwendigen Investitionen Sie nicht erschreckt haben, sondern es Ihnen ermöglicht haben, das Gesamtbild des Verkaufs auf Marktplätzen zu verstehen. Mein Ziel war es, sowohl die Herausforderungen als auch die Chancen aufzuzeigen, die diese Plattformen bieten. Natürlich ist der Einstieg in einen Marktplatz mit einigen Kosten verbunden, aber denken Sie daran, dass das Potenzial dieses Verkaufsmodells enorm ist.

Gut geplante Aktivitäten, die richtigen Werkzeuge und durchdachte Investitionen werden schnell zu greifbaren Ergebnissen führen. Machen Sie sich keine allzu großen Sorgen über die Anlaufkosten - betrachten Sie sie als eine Investition in das Wachstum, die Ihrem Unternehmen die Tür zu neuen Märkten und Millionen potenzieller Kunden öffnen wird.

Fertigstellung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Planung eines Budgets für die Expansion ins Ausland der Grundstein für ein sicheres und effektives Wachstum Ihres Unternehmens auf neuen Märkten ist. Ein gut vorbereiteter Finanzplan ermöglicht es Ihnen, unnötige Kosten zu vermeiden und Ihre Investitionen besser zu kontrollieren. Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie ein Budget Schritt für Schritt erstellen und wie wir Ihnen bei der Expansion Ihres Unternehmens helfen können, laden wir Sie zu einem kostenlosen Beratungsgespräch mit unseren Experten ein. Gemeinsam werden wir Ihr Geschäft auf den ausländischen Märkten ankurbeln!