Wie stellt man einen Artikel bei Allegro ein? Ein praktischer Leitfaden

In diesem Leitfaden zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie einen Artikel bei Allegro zum Verkauf einstellen: von der Wahl des Kontos über die Vorbereitung der Daten bis zur Veröffentlichung des Angebots im Formular, per Datei oder über die API. Außerdem erklären wir, was das kostet, warum Allegro es manchmal nicht zulässt, ein Angebot einzustellen, und womit wir beginnen, wenn wir Angebote für Kunden vorbereiten, die ihren Umsatz bei Allegro steigern möchten. Wenn Sie gerade erst anfangen, werfen Sie auch einen Blick in unseren vollständigen Leitfaden zum Verkaufsstart bei Allegro, und wenn Sie diese Aufgabe lieber Spezialisten überlassen, lesen Sie, was zur Betreuung eines Allegro-Kontos gehört.

Verkäuferkonto – was Sie vor dem Einstellen eines Artikels wissen sollten

Zum Verkaufen brauchen Sie ein Konto, und von der Kontoart hängt ab, wo und wie Sie verkaufen können. Bevor Sie bei Allegro Angebote einstellen, prüfen Sie also, welches Konto zu Ihrer Situation passt.

Kontoarten bei Allegro

Das Privatkonto richtet sich an Privatpersonen und wird meist zum Einkaufen oder für gelegentliche Verkäufe angelegt. Wer ein solches Konto hat, verkauft bei Allegro Lokalnie, denn beim Versuch, ein Angebot hinzuzufügen, wird er dorthin weitergeleitet. Ein Privatkonto lässt sich in ein Firmenkonto umwandeln, wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.) führen, deren einziger Gesellschafter Sie sind, und über dieses Konto in den letzten 24 Monaten nichts verkauft haben. In allen anderen Fällen legen Sie ein neues Konto für Ihr Unternehmen an.

Das Firmenkonto dient Unternehmern sowohl zum Verkaufen als auch zum Einkaufen. Es trägt neben dem Benutzernamen die Kennzeichnung „Firma“ (Unternehmen), durchläuft bei der Registrierung eine zusätzliche Verifizierung, zeigt in den Angeboten die Unternehmensdaten an und erhält automatisch ein eigenes Abrechnungskonto.

Braucht man ein Firmenkonto, um zu verkaufen?

Um einen Artikel zu verkaufen, müssen Sie kein Unternehmen gründen. Wenn Sie nur gelegentlich verkaufen, legen Sie ein Privatkonto an, aktivieren es kostenlos, indem Sie Ihre Daten verifizieren, und verkaufen bei Allegro Lokalnie. Denken Sie jedoch daran, dass Allegro der polnischen Steuerverwaltung die Daten von Verkäufern meldet, die in einem Kalenderjahr mindestens 30 Transaktionen abschließen oder mehr als 2.000 Euro Umsatz erzielen. Das ergibt sich aus der DAC7-Richtlinie, über die wir in einem eigenen Artikel schreiben: was die DAC7-Richtlinie ist und wie sie sich auf den E-Commerce auswirkt.

Wenn Sie regelmäßig verkaufen möchten und bei Allegro als Unternehmen auftreten wollen, wird ein Firmenkonto unverzichtbar, denn es bietet Funktionen, die ein Privatkonto nicht hat:

• die Möglichkeit, Rechnungen auszustellen,
• Zugang zu Tools, die den Verkauf unterstützen,
• Zugang zu erweiterten Analysetools,
• die Möglichkeit, den Status Super Sprzedawca (Top-Verkäufer) zu erhalten,
• die Möglichkeit, Markenbekanntheit aufzubauen,
• ein Willkommenspaket für neue Firmenkonten.

Vorbereitung, bevor Sie ein Angebot einstellen

Einige Parameter und Elemente des Angebots sind Pflicht, deshalb lohnt es sich, alle Daten vorab vorzubereiten, und zwar so, dass sie stimmen und das Produkt umfassend beschreiben. Im Folgenden führen wir die Pflichtangaben und die optionalen Elemente auf.

Pflichtangaben:

• Titel und Beschreibung des Angebots,
• Bildmaterial (Fotos),
• weitere Angebotsparameter, darunter:
• • Preis,
  • Produktparameter,
  • EAN – nicht in allen Kategorien erforderlich,
  • Produktcode,
  • Herstellerangaben, Angaben zur verantwortlichen Person und Informationen zur Produktsicherheit (Pflicht nach der EU-Produktsicherheitsverordnung GPSR),
  • Versandkostentabelle,
  • Versandzeit,
  • Angabe, ob Sie eine Rechnung ausstellen,
  • Lagerbestand,
  • Rückgabe- und Reklamationsbedingungen,
  • Verkaufsstartdatum.

Optionale Angaben: Signatur (Ihre interne Artikelnummer), Angebotsart („Kup teraz“, also Sofortkauf, oder Auktion), Garantieinformationen, Informationen zu Zusatzleistungen, Preise für die übrigen Allegro-Marktplätze, Mengenrabatte, Werbeoptionen für das Angebot und das Fenster „Uwagi do zakupu“ (Anmerkungen zum Kauf). Sie können dem Angebot außerdem Anhänge im PDF-Format beifügen, z. B. die Bedienungsanleitung des Produkts. Wenn Sie bei Allegro eine Auktion statt eines Angebots mit „Kup teraz“ einstellen möchten, wählen Sie als Angebotsart die Auktion.

Wie Sie ein Angebot vorbereiten, das verkauft

Das Angebot selbst ist in wenigen Minuten angelegt, aber ob sich das Produkt verkauft, hängt davon ab, wie Sie das Angebot vorbereiten. Feilen Sie zuerst an Titel, Fotos und Beschreibung. Ein Titel darf bei Allegro höchstens 75 Zeichen einschließlich Leerzeichen lang sein und muss seit Mai 2025 mindestens 12 Zeichen und 3 Wörter umfassen. Die wichtigsten Wörter, also Produktname, Marke, Modell und das zentrale Merkmal, setzen Sie am besten an den Anfang, denn genau so geben Käufer ihre Suchbegriffe bei Allegro ein. Allegro rät davon ab, dieselben Wörter zu wiederholen, dekorative Sonderzeichen zu verwenden oder Werbefloskeln wie „okazja“ (Schnäppchen) oder „promocja“ (Aktion) einzubauen, die nichts über das Produkt aussagen.

Genauso wichtig sind die Parameter. Sind sie ausgefüllt, finden Käufer das Angebot über die Filter, und die Verkaufschancen steigen, deshalb lohnt es sich, alle Felder auszufüllen und nicht nur die Pflichtfelder. Die Fotos sollten das Produkt von mehreren Seiten zeigen, und das erste davon, also die Miniatur, muss die Anforderungen an das Vorschaubild erfüllen. Die Beschreibung wiederum darf sich ausschließlich auf das verkaufte Produkt beziehen, denn Allegro erlaubt darin keine Informationen über andere Produkte, nicht einmal über Produkte aus Ihren übrigen Angeboten. Wie Sie eine Beschreibung aufbauen, die Kundenfragen von selbst beantwortet, zeigen wir in unserem Leitfaden dazu, wie Sie eine Angebotsbeschreibung schreiben.

Genau damit beginnt unsere Arbeit mit Kunden. Beim Bauchemie-Hersteller Lakma haben wir zuerst die Angebote, also Titel, Texte und Fotos, nach einer einheitlichen Vorlage überarbeitet, sodass jedes Angebot eine stimmige Geschichte über das Produkt erzählt. Besser gewählte Keywords in den Titeln haben zudem die Allegro-Ads-Kampagne gestärkt, und innerhalb von fünf Monaten hat sich der Umsatz der Marke bei Allegro verfünffacht. Die Einzelheiten haben wir in der Case Study zu Lakma beschrieben.

Ähnlich war es bei Hoppline, einem ungarischen Distributor, der bei Allegro Produkte aus vielen Kategorien verkauft, von Möbeln bis zu Tierbedarf. Wir haben für ihn eine einheitliche Angebotsvorlage erstellt, in den Titeln die verfügbaren 75 Zeichen ausgeschöpft, die Beschreibungen überarbeitet und die Kategorien neu geordnet, und parallel dazu haben wir Allegro-Ads-Kampagnen gestartet. Schon einen Monat nach Beginn der Zusammenarbeit stieg der Umsatz um mehr als 50 %, obwohl der Shop seine Produkte aus Ungarn versendet und keinen kostenlosen Versand im Rahmen von Allegro Smart! anbieten kann. Mehr dazu finden Sie in der Case Study zu Hoppline.

Was kostet das Einstellen eines Angebots?

Ein Angebot einzustellen ist kostenlos, die wichtigste Gebühr ist die Verkaufsprovision. Eine Ausnahme bilden Kleinanzeigen, für die Allegro die Gebühr gleich zu Beginn für die gesamte Laufzeit erhebt, wobei sich ihre Höhe nach der Kategorie und dem gewählten Paket richtet. Kleinanzeigen erscheinen in den Kategorien Autos, Motorräder und Quads, Anhänger und Auflieger, Maschinen, Sonstige Fahrzeuge und Boote, Dienstleistungen, Lebende Tiere sowie Immobilien.

Wenn Sie in den Kleinanzeigen-Kategorien die automatische Verlängerung aktivieren, werden die Gebühren für Paket, Veröffentlichung und Zusatzoptionen bei jeder Verlängerung erneut berechnet, es sei denn, Sie deaktivieren diese Funktion vorher.

Provisionen und weitere Gebühren

Neben den Gebühren für Kleinanzeigen müssen Sie bei Allegro mit einigen weiteren Kosten rechnen. Beim Verkaufen sollten Sie vor allem folgende Posten einkalkulieren:

• Verkaufsprovision – hängt von der Kategorie und vom Produktpreis ab (die Provisionssätze sind nach Preisstufen gestaffelt). Allegro berechnet die Gebühren nach einem komplexen System, deshalb sollten Sie nicht schätzen, sondern immer den offiziellen Gebührenrechner nutzen, um Ihre Marge genau zu kalkulieren, bevor Sie das Angebot veröffentlichen.
• Gebühren für Werbeoptionen, z. B. für die Hervorhebung: standardmäßig 19,90 zł für 10 Tage, in ausgewählten Kategorien 5,90 zł oder 2,90 zł für 10 Tage und in der flexiblen Variante 2,90 zł pro Tag. Zu jedem dieser Beträge kommt eine zusätzliche Provision in Höhe des 0,75-Fachen der Provision in der jeweiligen Kategorie. Mehr dazu lesen Sie in unserem Artikel über Hervorhebungen bei Allegro.
• Weitere Gebühren – z. B. ein Allegro-Abonnement für 49 zł bis 3.000 zł brutto pro 30 Tage, je nach gewähltem Tarif.

Die aktuellen Gebührensätze finden Sie jederzeit in der Preisliste im Hilfebereich von Allegro (auf Polnisch).

Wie stellt man einen Artikel bei Allegro ein?

Einen Artikel können Sie auf mehreren Wegen einstellen: manuell über das Formular im Sales Center, in großen Mengen per Datei oder über die Allegro-API, also eine Allegro-Integration in einer Software für das Verkaufsmanagement. Für das erste Angebot ist das Formular der einfachste Einstieg.

Ein Angebot manuell über das Formular einstellen

Um ein Produkt manuell einzustellen, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie im Sales Center den Reiter Mój asortyment (Mein Sortiment).
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Dodaj nową ofertę (Neues Angebot hinzufügen).
3. Suchen Sie das Produkt in der Allegro-Datenbank anhand des GTIN-, EAN- oder ISBN-Codes oder anhand des Namens – die Namenssuche steht Ihnen zur Verfügung, sobald Sie auf Mój produkt nie ma kodu GTIN (EAN) (Mein Produkt hat keinen GTIN- bzw. EAN-Code) klicken.
4. Wählen Sie Ihr Produkt im Produktkatalog von Allegro aus. Wenn Sie ein neues Produkt einstellen, das nicht in der Liste steht, klicken Sie unten auf Kontynuuj bez wybierania produktu (Ohne Produktauswahl fortfahren), und Allegro leitet Sie weiter.
5. Haben Sie ein Produkt aus der Liste übernommen, füllt Allegro die meisten Daten und Parameter automatisch anhand des Allegro-Katalogs aus. Andernfalls wählen Sie die Kategorie des Produkts.
6. Tragen Sie alle vorbereiteten Informationen vollständig ein. Die Vorschau des Angebots wird verfügbar, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
7. Klicken Sie zum Schluss unten auf der Seite auf Wystaw przedmiot (Artikel einstellen).

Nach der Prüfung durch Allegro ist Ihr Angebot für Käufer sichtbar. Ob es bereits aktiv ist, sehen Sie im Reiter Mój asortyment, wo Sie es anhand des Titels oder der Signatur finden, die Sie beim Einstellen vergeben haben. Ein für Käufer sichtbares Angebot hat den Status Aktywna (Aktiv).

Angebote in großen Mengen per Datei hinzufügen

Wenn Sie eine größere Menge neuer Produkte einstellen möchten und das manuelle Hinzufügen zu lange dauern würde, nutzen Sie besser eine Datei. Gehen Sie dabei so vor:

1. Öffnen Sie im Sales Center den Reiter Mój asortyment und klicken Sie auf dieselbe Schaltfläche wie beim manuellen Einstellen.
2. Wählen Sie unter dem Suchfeld für den GTIN-Code Wystaw z pliku (Aus Datei einstellen).

Angebote in großen Mengen per Datei einstellen

3. Wählen Sie eine der Optionen und schließen Sie diesen Browser-Tab nicht, denn hier laden Sie später die ausgefüllte Datei hoch:
4. • Utwórz plik Allegro (Allegro-Datei erstellen), wenn Sie die Datei selbst mit den vorbereiteten Daten ausfüllen möchten. Nachdem Sie diese Option gewählt haben, geben Sie die Produktkategorie an.
   • Mam plik Allegro (Ich habe eine Allegro-Datei), also das Hochladen der fertig ausgefüllten Datei aus der ersten Option.
   • Mam własny plik (spoza Allegro) (Ich habe eine eigene Datei, nicht von Allegro): Allegro verarbeitet diese Datei und veröffentlicht auf ihrer Grundlage die Angebote in Ihrem Konto.
4. Füllen Sie die Datei mit den vorbereiteten Daten aus.
5. Laden Sie die ausgefüllte Datei an derselben Stelle hoch, an der Sie sie heruntergeladen haben.

Diesen Weg können Sie nur als Unternehmen nutzen. Die CSV-Datei darf bis zu 5 MB groß sein und bis zu 10.000 Angebote enthalten, erstellt werden diese aber nur für Produkte, die bereits im Katalog stehen, und sie alle erhalten dieselben Verkaufsbedingungen, zum Beispiel dieselbe Versandkostentabelle und Versandzeit. Allegro hat angekündigt, das Tool „Wystaw z pliku“ nicht weiterzuentwickeln und es künftig abzuschalten. Sein Nachfolger ist das Tool „Importuj i wystaw“ (Importieren und einstellen), das eine CSV-Datei bis 50 MB oder einen Link zur Datei annimmt und auch Produkte außerhalb des Katalogs unterstützt.

Allegro-Integration über die API

Bei einem großen Sortiment ist das der schnellste Weg. Externe Software für das Verkaufsmanagement wie BaseLinker, Selesto, Apilo oder ErpBox speichert die Daten all Ihrer Produkte. Nach der Allegro-Integration, also der Anbindung einer solchen Software an Allegro über die API, veröffentlichen Sie Ihre Angebote direkt aus der Software heraus. Wenn Sie auf mehreren Marktplätzen verkaufen, nutzen Sie die einmal vorbereiteten Daten auf allen Plattformen, und die Anbindung an das Lager aktualisiert die Bestände in Echtzeit. Deshalb kommt man bei einer größeren Zahl von Produkten kaum ohne eine solche Software aus.

Warum kann ich bei Allegro kein Angebot einstellen?

Meist liegt es an einem von vier Gründen. Erstens können Sie mit einem Privatkonto kein Angebot auf der Hauptplattform von Allegro einstellen, sondern werden zu Allegro Lokalnie weitergeleitet, und ein Firmenkonto muss zuerst die Verifizierung durchlaufen. Zweitens verlangt Allegro in manchen Kategorien, das Angebot mit dem Produkt zu verknüpfen, sofern dieses bereits im Katalog steht, und ohne diese Verknüpfung lässt sich das Angebot nicht veröffentlichen. Drittens sind manche Marken geschützt, und mit einem Privatkonto dürfen Sie deren Produkte nur bei Allegro Lokalnie verkaufen. Viertens kann Allegro das Konto mit einer Verkaufsbeschränkung belegen, zum Beispiel solange ein von einem Käufer gemeldeter Fall noch nicht geklärt ist. Dann müssen Sie Allegro über das Formular für Fragen zur Sperre kontaktieren, und wie Sie sich darauf vorbereiten, beschreiben wir in unserem Artikel über ein gesperrtes Allegro-Konto.

Die häufigsten Fehler beim Einstellen von Angeboten

Es reicht nicht, ein Angebot einfach nur hinzuzufügen, Sie müssen es so gestalten, dass es potenzielle Kunden anzieht und zum Kauf bewegt. Hier sind die häufigsten Fehler von Verkäufern bei Allegro, die Sie vermeiden sollten:

1. Falsch gewählte Kategorie. Tipp: Prüfen Sie, wo die Konkurrenz ähnliche Produkte verkauft, und nutzen Sie beim Erstellen des Angebots die Vorschläge von Allegro.
2. Fehlende Keywords im Titel. Tipp: Verwenden Sie präzise Bezeichnungen, Merkmale und Begriffe, die mehr Kunden anziehen.
3. Unzureichende Produktbeschreibung. Tipp: Beschreiben Sie Merkmale, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten und arbeiten Sie mit Fettdruck und Listen. Details finden Sie in unserem Leitfaden zur verkaufsstarken Angebotsbeschreibung.
4. Unattraktive Fotos. Tipp: Verwenden Sie helle, scharfe Fotos auf weißem Hintergrund, die das Produkt von verschiedenen Seiten zeigen, und beachten Sie die Vorgaben für das Vorschaubild.
5. Falsche oder unvollständige Angebotsparameter. Tipp: Füllen Sie alle verfügbaren Felder aus, denn das steigert Sichtbarkeit und Verkäufe.
6. Falsch eingerichtete Versandarten. Tipp: Legen Sie transparente Versandkosten fest und denken Sie daran, die Versandarten von Allegro Delivery zu aktivieren, um die Anforderungen von Allegro Smart! zu erfüllen.
7. Automatische Verlängerung von Angeboten ohne Kostenkontrolle. Tipp: Prüfen Sie regelmäßig den Status Ihrer Angebote und die Einstellungen der automatischen Verlängerung.
8. Unüberlegte Preisgestaltung und fehlende Wettbewerbsfähigkeit. Tipp: Beobachten Sie, welche Preise die Konkurrenz bei Allegro verlangt, und bieten Sie Sets oder Gratiszugaben an, wenn Sie beim Preis nicht mithalten können.
9. Fehlende Aktualisierung der Lagerbestände. Tipp: Nutzen Sie eine Integration mit Ihrem Lager (z. B. Apilo, BaseLinker, ERP).
10. Unklare Rückgabe- und Reklamationsregeln. Tipp: Sorgen Sie für verständliche Rückgabebedingungen, denn Allegro belohnt Konten mit gutem Kundenservice.

Häufige Fragen

Braucht man einen EAN-Code, um einen Artikel bei Allegro einzustellen?

Nicht immer. Sie können das Produkt anhand des GTIN-Codes (EAN) suchen oder, wenn Sie keinen haben, die Option „Mój produkt nie ma kodu GTIN (EAN)“ (Mein Produkt hat keinen GTIN- bzw. EAN-Code) wählen und anschließend nach dem Produktnamen suchen oder ohne Produktauswahl fortfahren. In manchen Kategorien ist der EAN-Code jedoch Pflicht, und beim Hinzufügen per Datei entstehen Angebote nur für Produkte aus dem Katalog, sodass der Code die Arbeit deutlich erleichtert.

Kann man bei Allegro gebrauchte Artikel verkaufen?

Ja. Beim Einstellen des Angebots wählen Sie den Zustand des Produkts, und Beschreibung und Fotos müssen ihn wahrheitsgetreu wiedergeben, einschließlich eventueller Mängel. Privatpersonen verkaufen gebrauchte Artikel bei Allegro Lokalnie, Unternehmen bei Allegro.

Was passiert, wenn man bei Allegro die Grenze von 30 Transaktionen überschreitet?

Allegro übermittelt Ihre Daten an die polnische Nationale Steuerverwaltung (KAS), wenn Sie in einem Kalenderjahr mindestens 30 Transaktionen abschließen oder mehr als 2.000 Euro Umsatz erzielen, zusammengerechnet für Allegro und Allegro Lokalnie. Die Meldung geht bis zum 31. Januar des Folgejahres an die Behörde. Wie die Allegro-Hilfe erklärt, führt die DAC7-Richtlinie keine neue Steuer ein, sondern nur eine Meldepflicht, und ob Sie Steuern zahlen müssen, hängt von Ihrer Situation ab.

Wie stellt man mehrere Angebote gleichzeitig bei Allegro ein?

Ein Unternehmen hat zwei Möglichkeiten. Es kann im Sales Center eine CSV-Datei hochladen, entweder über das Tool „Wystaw z pliku“ (Aus Datei einstellen) oder über das neuere „Importuj i wystaw“ (Importieren und einstellen), oder die Allegro-Integration in einer Software für das Verkaufsmanagement nutzen, die Angebote über die API veröffentlicht. Bei einigen Dutzend Produkten reicht meist eine Datei, bei mehreren Hundert Produkten und häufig wechselnden Lagerbeständen ist eine Integration die bessere Wahl.

Fazit

Das Einstellen von Angeboten ist ein Prozess, der zwar einfach wirkt, aber Präzision und eine gute Vorbereitung erfordert. Wenn Sie Ihre Materialien sorgfältig ausarbeiten und typische Fehler vermeiden, können Sie einen breiten Kundenkreis wirkungsvoll erreichen und Ihren Umsatz bei Allegro steigern. Denken Sie daran, Ihre Angebote zu optimieren und die verfügbaren Tools zu nutzen, dann verkaufen Sie profitabler.

Mit diesem Leitfaden haben Sie ein solides Fundament, um mit dem Verkauf bei Allegro zu beginnen. Wenn Sie jedoch von Anfang an professionell und mit einer durchdachten Strategie verkaufen und die Fehler vermeiden möchten, die das Wachstum gleich zu Beginn bremsen, vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe so organisieren, dass Ihr Geschäft vom ersten Tag an auf Hochtouren läuft.